Cấu hình chuẩn của mạng điện thoại IP

Điện thoại IP hay còn gọi là IP Phone, là điện thoại được thiết kế về mặt công nghệ theo chuẩn SIP (Session Initation Protocol). Để sử dụng cho các hệ thống tổng đài VoIP.

Đặc thù của IP Phone là cần cắm dây mạng (RJ45), như vậy hẳn là doanh nghiệp đang lo ngại rằng tại chỗ ngồi của nhân viên chỉ có đi sẵn 1 dây mạng và đã dùng để cắm vào máy tính, không lẽ đi thêm một lần dây mạng nữa, vừa rườm rà vừa tốn kém?

Giải pháp điện thoại hội nghị cho doanh nghiệp

Sự quan trọng, tiện lợi của hệ thống hội nghị truyền hình hiện đã và đang được hầu hết các doanh nghiệp nhận định và lựa chọn giải pháp đầu tư. SunOcean tự hào là đơn vị được các hãng lựa chọn và đặt ở vai trò đơn vị tư vấn chuyên nghiệp và cung cấp dịch vụ, giải pháp toàn diện đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng với mức kinh phí phù hợp nhất. Một giải pháp cho mọi nhu cầu liên lạc, hội thảo và chia sẻ thông tin, dữ liệu. Chúng tôi mang đến cho mỗi cá nhân trong doanh nghiệp một hệ thống & công cụ truyền thông và làm việc tiện lợi nhất từ bất kỳ nơi nào, lúc nào trong phòng họp, trên máy tính cá nhân, điện thoại thông minh (Smartphones) tại văn phòng và cả khi đi công tác bên ngoài. Giải pháp của chúng tôi đề xuất không chỉ mang lại trải nghiệm hội thảo Video & TelePresence chuyên nghiệp nhất. Văn phòng chính và các chi nhánh họp thông qua mạng Internet, IP và sự tương tác thoại, dữ liệu đồng bộ thời gian đảm bảo không bị gián đoạn trong quá trình trao đổi thông tin kinh doanh giữa các điểm họp, ngay cả với những người họp từ xa (đi du lịch, tại nhà, đi công tác…).

So sánh Điện thoại analog Vs. Điện thoại IP

Có rất nhiều điều cần xem xét khi mua một hệ thống điện thoại. Điều này có thể bao gồm chi phí, tính năng, khả năng mở rộng và nhiều yếu tố hơn nữa. Một trong những yếu tố chính là quyết định giữa điện thoại analog hoặc điện thoại IP (Giao thức Internet). Tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách kinh doanh của bạn, một người có thể phù hợp với bạn hơn người khác.

Những sai lầm doanh nghiệp thường mắc phải khi xây dựng tổng đài VoIP

5. Bạn quên kiểm tra mạng network

Hãy đảm bảo rằng mạng network của bạn đảm bảo cho lưu lượng Hệ thống Voip. Cơ sở hạ tầng nên được nâng cấp bảo trì thường xuyên để chắc chắn rằng mạng network của bạn xử lý tốt lưu lượng voip hiện tại.

6. Bạn không tính toán lưu lượng băng thông cần thiết 

Bạn có lẽ đang hài lòng vì có được nhiêu lợi nhuận khi chuyển sang voip. Điều đó là hợp lí, tuy nhiên vì hệ thống voip sử dụng Internet để truyền tải các cuộc gọi, nên nhu cầu băng thông kết nối Internet của bạn sẽ lớn hơn, thường sẽ tăng gấp đôi hoặc gấp ba lần. Nếu không có lượng băng thông đầy đủ, bạn cũng như khách hàng của bạn sẽ không hài lòng với chất lượng các cuộc gọi này.

7. Bạn không bao giờ hỏi về các license

Bạn có thể nghĩ rằng các license đắt tiền là một thứ gì đó của quá khứ, nhưng không phải vậy. Nhiều nhà cung cấp hệ thống điện thoại Voip vẫn sử dụng license các mẫu để khóa bạn lại với giải pháp của họ. Nhiều người đã rất “sáng tạo” đóng gói các license vào sản phẩm của họ và chúng thường không minh bạch.

8. Bạn không lên kế hoạch hợp lí để triển khai 

Dù bạn đang triển khai hội nghị cho 3 hay 300 người, thì hãy chắc rằng bạn cũng đã có kế hoạch tương ứng cho Hệ thống Voip. Điều đó có nghĩa bạn phải điều phối băng thông phù hợp với nhu cầu, sử dụng những dịch vụ Voip nào, cần mua hệ thống điện thoại Voip nào và tiến hành cài đặt các thiết lập cho hệ thống.

9. Bạn không có kế hoạch B 

Thử nghĩ xem chuyện gì sẽ xảy ra nếu như hệ thống của bạn gặp một sự cố nào đó, thiên tai chẳng hạn. Vì vậy việc lưu trữ, phục hồi dữ liệu và các phương án dự phòng là những vấn đề cần thiết ngay cả đối với các doanh nghiệp nhỏ. Đừng bỏ đi trong im lặng khi có một cơn bão lớn làm sập hệ thống mạng của bạn – hãy bắt đầu xây dựng phương án dự phòng cho hệ thống mạng của bạn đi.

10. Chọn điện thoại không thích hợp với hệ thống 

Hệ thống voip không dễ dàng như bạn nghĩ, bạn không thể tùy tiện chọn một hệ thống điện thoại không tương thích đi kèm. Sẽ gây ra những lãng phí không cần thiết. Thay vào đó hãy chọn những chiếc điện thoại phù hợp nhiều tính năng và dễ dàng sử dụng. Điện thoại IP Yealink là một trong những hãng điện thoại đáng để bạn cân nhắc. Sản phẩm của Yealink lâu đời, dễ dàng sử dụng và cực kỳ hiệu quả khi cho doanh nghiệp.

Bài viết sưu tầm 

Những sai lầm thường gặp với hệ thống điện thoại VoIP

Hiện nay, hầu như các công ty đặt biệt là những công ty hoạt động trên lĩnh vực thương mại, cần nhiều cuộc gọi đồng thời công ty được chuyển đổi dịch vụ analog của họ để dịch vụ VoIP. Dù công ty của bạn cần một tổng đài IP hoặc VoIP SIP trunking , bạn sẽ tiết kiệm đến 70% trên hóa đơn điện thoại của bạn. Nhưng cũng có một số Sai lầm thường gặp phải với hệ thống Voip mà các doanh nghiệp gặp phải