Giới thiệu công nghệ On-premise ERP và Cloud ERP

Giải pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả 

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản trị doanh nghiệp cho mình, chắc chắn bạn sẽ bị choáng ngợp bởi quá nhiều sự lựa chọn. Một trong những quyết định quan trọng nhất bạn cần đưa ra khi cân nhắc các sự lựa chọn này, đó là liệu bạn sẽ chọn một giải pháp điện toán đám mây Cloud ERP hay một giải pháp mang tính cục bộ hơn trên On-premise ERP.

Sự khác nhau cơ bản giữa On-premise ERP và Cloud ERP khá rõ ràng: Trong khi On-premise ERP được cài đặt trên phần cứng cùng các server, và được quản lý bởi nhân viên IT của công ty; thì Cloud ERP, còn gọi là SaaS hay dịch vụ phần mềm (Software-as-a-Service), lại được cung cấp dưới dạng dịch vụ. Với cách triển khai này, phần mềm ERP và các dữ liệu riêng biệt của mỗi công ty sẽ được quản lý tập trung (trên điện toán đám mây) bởi nhà cung cấp ERP, nhờ vậy, các khách hàng sử dụng công cụ tìm kiếm web đều có thể truy cập được.

Điều đáng băn khoăn ở đây là dù bạn chọn loại mô hình triển khai ERP nào cũng đều có thể gây ra ảnh hưởng lớn lên cả công ty. Do đó, bạn cần xem xét một số yếu tố quan trọng dưới đây khi cân nhắc sử dụng một trong hai mô hình này.

Chi phí sở hữu

Các hệ thống On-premise ERP thường đòi hỏi công ty phải đầu tư những khoản tiền lớn trước và trong suốt quá trình hoạt động để chi trả và quản lý cả phần mềm lẫn phần cứng, cùng server và trang thiết bị liên quan cần thiết để vận hành. Nếu công ty của bạn không có nhiều nhân viên IT giàu kinh nghiệm, bạn có thể sẽ phải đầu tư thêm thời gian lẫn tiền bạc để tuyển dụng và đào tạo họ. Thậm chí, On-premise ERP còn đòi hỏi đội IT của bạn dành một lượng lớn thời gian lẫn ngân sách nếu bạn muốn đảm bảo hệ thống luôn sẵn sàng hoạt động khi cần đến, bao gồm cả việc bảo trì phần cứng, các phòng server v.v. Khi hệ thống ERP của bạn đến lúc cần nâng cấp, nhân viên IT sẽ phải triển khai lại hệ thống trên các máy tính khác nhau của từng người dùng, và thực hiện lại các tuỳ chỉnh cùng các tích hợp mà công ty của bạn đã cài đặt từ trước.

Còn với Cloud ERP, các chi phí ban đầu là tương đối thấp bởi bạn đơn giản chỉ cần triển khai phần mềm phù hợp với nhu cầu của công ty, sau đó truy cập hệ thống thông qua máy tính kết nối với mạng internet. Nhà cung cấp Cloud ERP là bên tổ chức và duy trì tất cả cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin cho bạn, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động, dữ liệu được bảo mật và các cải tiến sản phẩm được triển khai mà không làm thay đổi các tùy chỉnh đã được thực hiện trước đó. Cuối cùng, phần mềm này cho phép đội ngũ IT tập trung vào việc đổi mới và giúp phát triển doanh nghiệp hiệu quả hơn, thay vì dành nhiều thời gian không cần thiết cho việc duy trì và quản lý các hệ thống on-premise. Cloud ERP cũng cung cấp mô hình theo dõi có thể dự đoán trước và chỉ phải trả tiền khi bạn truy cập; nhờ vậy việc lên kế hoạch và quản lý ngân sách trở nên dễ dàng hơn.

Theo thời gian, những khoản tiết kiệm được từ mảng công nghệ thông tin tăng lên. Theo nghiên cứu của các nhà phân tích trong ngành, khi so sánh tổng chi phí thanh toán cho các giải pháp On-premise ERP với Cloud ERP, người ta thấy rằng Cloud ERP có thể giảm chi phí của một công ty với 100 nhân viên xuống ít hơn 50% so với việc chạy trên hệ thống On-premise ERP trong thời gian 4 năm sử dụng.

Điện thoại IP Yealink đã được đầu tư sản xuất trong dây chuyền sản xuất hiện đại tiêu chuẩn châu Âu dễ dàng kết nối với các thiết bị Cloud ERP  và On-premise ERP

Bài viết sưu tầm