Tại sao các CEO thường sử dụng điện thoại IP

CEO là những con người bận rộn và không có thời gian để lãng phí; ngày của họ được đóng gói với nhiều cuộc họp và rất nhiều dự án đang chờ đánh giá của họ. Với lịch trình như vậy, điều cuối cùng họ có thể muốn là có một chiếc điện thoại bàn với tất cả các tính năng. 

Điện thoại IP về cơ bản là gì? Chà, điện thoại IP là điểm cuối liên lạc gửi - nhận cuộc gọi thoại trên Giao thức Internet, nơi dữ liệu thoại được gửi dưới dạng gói dữ liệu. Định tuyến dữ liệu giọng nói được thực hiện trên mức độ ưu tiên cao. Thiết lập chung cho việc này được thực hiện trên một mạng riêng và do đó, có băng thông lớn để nhận và truyền dữ liệu thoại. Đối với các cuộc gọi đi, họ sử dụng các dịch vụ của ITSP (Nhà cung cấp dịch vụ Internet).

Họ cần gì nữa? Dưới đây là một số tính năng mà chúng tôi cảm thấy nên có trong một chiếc điện thoại IP có thể làm cho công việc của CEO hiệu quả và hoạt động trơn tru hơn, giảm bớt áp lực.

Các phím chức năng cố định là những thứ phải có trong điện thoại IP hiện đại. Nói chung, các phím này có các chức năng xác định như Thư thoại, Không làm phiền, Loa, Chuyển tiếp cuộc gọi, Hội nghị và Chuyển. Giám đốc điều hành hàng đầu sẽ luôn thích cách thông minh hơn hoặc nhanh hơn. Với các chức năng có sẵn trên đầu ngón tay của họ, giám đốc điều hành có thể nhanh chóng giao tiếp theo cách họ muốn. Trong thời gian ngắn, họ có thể truy cập thư thoại, trong một cuộc họp quan trọng, tắt điện thoại hoặc có thể tham gia một cuộc hội thảo với những người chủ chốt trong ban lãnh đạo cao nhất. Nói chung, không có các phím này trong thiết bị, việc quay số kết hợp các số để truy cập từng tính năng này là một nhiệm vụ phức tạp, điều này vừa tốn thời gian vừa không hiệu quả. Điện thoại IP có các phím chức năng cố định phải luôn là hộp kiểm cho số liệu mua của bạn.

Thiết kế công thái học là bắt buộc hơn với số lượng công việc khó khăn và hàng giờ các nhà điều hành đổ ra để làm cho một công ty thành công trong nỗ lực của mình. Phải mất nhiều giờ làm việc dành cả ngày và ngày, không ngừng nghỉ trên máy tính và giao dịch qua điện thoại với khách hàng, đối tác và cộng sự. Điều này có thể gây tổn hại cả về thể chất cũng như tinh thần. Có một chiếc điện thoại được thiết kế công thái học có thể giúp giữ cho cơ thể bạn ở đúng tư thế và tránh những tổn thương có thể xảy ra với cột sống.

Phím chọn trạm trực tiếp và Trường đèn bận rộn là các phím chức năng đặc biệt hoạt động như quay số nhanh. Điều này cho phép các đầu chức năng của bạn quay số chỉ một phím và nó tự động quay số mở rộng thực tế như được lập trình. Điều này khá hữu ích khi bạn có một danh sách các chuyên gia bạn cần gọi một cách thường xuyên với tần suất cuộc gọi nhiều hơn những người khác.

Các phím Đèn trường bận rộn giúp người dùng biết về tính khả dụng của người được gọi bằng cách chỉ ra trạng thái điểm cuối của anh ta; trong cuộc gọi, tiếng chuông nhàn rỗi hoặc không được trả lời. Điều này giúp biết liệu đây có phải là thời điểm thích hợp để gọi một người hay không.

Nhận năng lượng qua Ethernet (PoE) giúp giữ cho nó được tối ưu hóa và không bị lộn xộn. Điện thoại IP thường đi kèm với khả năng lấy nguồn điện cần thiết để hoạt động từ cáp Ethernet được đặt để cung cấp dịch vụ internet. Có các thiết bị hỗ trợ PoE có nghĩa là không có bộ điều hợp nguồn, thêm vào mớ hỗn độn trên bàn làm việc.

Đầu ra giọng nói HD chất lượng cao trên loa là những gì gây tò mò cho người dùng doanh nghiệp hiện nay. Đây là một kịch bản thường xuyên trong đó người dùng trong có xu hướng đa tác vụ, ở đây có một loa có đầu ra âm thanh tốt hơn và loa có thể cho phép giám đốc điều hành của bạn làm việc trong khi họ tiếp tục làm việc. Thông thường, họ thấy thật dễ dàng để nói chuyện trên loa sau đó bị kẹt trong cuộc gọi mà không làm gì trong khi cầm máy. Vì vậy, nói chung, điện thoại IP cho chất lượng âm thanh tuyệt vời nhưng điện thoại IP phù hợp có thể giữ cho chúng di động trong cabin của chúng và duy trì hiệu quả.

Người đứng đầu doanh nghiệp / giám đốc liên tục trên điện thoại. Họ thích điện thoại di động ngay cả trong cabin của họ, và điều này không phải vì họ thích tiêu thụ các kế hoạch CUG của họ mà để cho mặt đối mặt với nó, họ không tìm thấy các điểm cuối để thuận tiện. Vì vậy, lần tới don don chỉ cần cài đặt điện thoại bàn để có chúng ở đó nhưng chọn điện thoại IP hỗ trợ giắc âm thanh 3,5mm để kết nối tai nghe và cơ sở hạ tầng của bạn sẽ được sử dụng tối ưu.

Bây giờ hãy nói, nếu một CEO hoặc MD có nhiều cabin hoặc văn phòng nơi họ ngồi và liên lạc kinh doanh liên tục, bạn có thể muốn một điện thoại IP cho phép nhân bản MAC. Về cơ bản những gì nó làm là tiết kiệm những nỗ lực to lớn của người quản lý hệ thống của bạn trong việc chuyển đổi các dịch vụ và quyền trên nhiều thiết bị được giám đốc điều hành của bạn truy cập. Với nhân bản MAC, bạn có thể sử dụng nhiều phần cứng vật lý có cùng các dịch vụ và quyền được kích hoạt trên phần cứng đó. Điều này cũng đảm bảo trải nghiệm nhất quán cho bộ não được trả tiền hàng đầu của bạn. Nó có vẻ là một tính năng có giá trị thấp hơn, nhưng tính năng này khi được sử dụng đúng có thể rất hữu ích không chỉ cho CXO mà còn cho các chuyên gia có nhiều máy trạm để vận hành; người đứng đầu dịch vụ khách hàng, người đứng đầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật và người quản lý bán hàng và tài khoản thường hoạt động từ nhiều máy trạm hoặc có không gian làm việc luôn thay đổi.