Một nhân viên tiếp tân ảo có thể giúp văn phòng của bạn làm những gì?

Mặc dù nhân viên tiếp tân ảo chỉ là một trong nhiều tính năng đi kèm với dịch vụ điện thoại doanh nghiệp của điện thoại IP Yealink, nhưng việc có một nhân viên tự động có thể có tác động lớn đến công ty luật của bạn.

Điện thoại IP Yealink có nhân viên tiếp tân ảo

Cho dù bạn là một chuyên gia trẻ tuổi mới bắt đầu hay bạn đang quản lý một tập quán luật thành lập với truyền thống lâu đời, sử dụng công nghệ thông minh có thể giúp hoạt động kinh doanh của bạn hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí hơn.

Dưới đây là năm cách mà chức năng nhân viên tiếp tân ảo của Điện thoại IP Yealink Sắp xếp hợp lý khách hàng tại văn phòng luật của bạn:

Tự động hóa giúp bạn hiệu quả hơn

Không cần phải có trợ lý của bạn trả lời các cuộc gọi và chuyển chúng cho nhân viên chính xác khi công nghệ có thể làm điều này cho bạn. Rốt cuộc, các công ty điện thoại các nhà điều hành tổng đài điện tử đã đổi sang trao đổi điện thoại kỹ thuật số vào những năm 1960.

Sử dụng một nhân viên tiếp tân ảo để thực hiện các cuộc gọi thực địa sẽ giải phóng thời gian trợ lý của bạn để làm việc với các dự án mà chỉ một con người có thể làm. Tôi phải có hiệu quả nhất có thể với các giải pháp kinh doanh, luật sư Glen Hammond của Arizona nói. Tôi cũng biết rất rõ lỗi của con người có thể xảy ra từ một trợ lý hoặc dịch vụ trả lời có thể khiến tôi phải trả giá, vì vậy tôi cần một hệ thống hoàn hảo để liên lạc và thực hiện công việc.

Tăng lợi nhuận

Hiệu quả đạt được tất nhiên tiết kiệm thời gian, nhưng nhiều công ty luật ngạc nhiên bởi có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian bằng cách sử dụng một nhân viên tiếp tân ảo. Chúng tôi đã nghe từ một số chủ doanh nghiệp nhỏ rằng chức năng này giống như thêm một nhân viên bổ sung vào nhóm.

Tiếp tân ảo có chức năng như nhân viên

Cho dù nhân viên tiếp tân ảo tiết kiệm cho bạn một giờ mỗi tuần hay 40, thì việc sử dụng dịch vụ như một tính năng bổ sung kèm theo dịch vụ điện thoại của bạn là hiệu quả về chi phí. Và công nghệ không chỉ có thể giải quyết các nhu cầu hiện tại của bạn mà còn có thể cung cấp năng lực bạn cần để thiết lập doanh nghiệp của bạn theo một quỹ đạo tăng trưởng.